Η συμμόρφωση είναι ένας από τους μεγαλύτερους ανταγωνιστικούς παράγοντες διαφοροποίησης του σήμερα — να γιατί

Η συμμόρφωση είναι ένας από τους μεγαλύτερους ανταγωνιστικούς παράγοντες διαφοροποίησης του σήμερα — να γιατί

Dezember 6, 2022 0 Von admin

Παρουσιάζει η Λάικα


Η συμμόρφωση είναι το θεμέλιο που χρειάζονται οι οργανισμοί για να αναπτυχθούν οργανικά, να οικοδομήσουν εμπιστοσύνη με τους πελάτες και τους συνεργάτες και να αυξήσουν το τελικό αποτέλεσμα. Σε αυτήν την εκδήλωση VB On-Demand, μάθετε πώς να ξεκινήσετε το ταξίδι συμμόρφωσης – και μετατρέψτε το σε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Παρακολουθήστε δωρεάν κατ‘ απαίτηση τώρα!


Στην καρδιά του, η εταιρική και κανονιστική συμμόρφωση είναι κομμένη και στεγνή. Εντοπίζει παραβιάσεις κανόνων και προστατεύει από αυτές, προστατεύοντας τον οργανισμό σας από πρόστιμα και μηνύσεις και συμβάλλει στη δημιουργία φραγμών κατά του εγκλήματος στον κυβερνοχώρο. Καλύπτει τόσο τις εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες, όσο και τους εξωτερικούς ομοσπονδιακούς και πολιτειακούς νόμους. Ωστόσο, η εταιρική συμμόρφωση δεν αφορά μόνο τη διαχείριση του άμεσου κινδύνου από κακούς παράγοντες – είναι απαραίτητη για τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη της εταιρείας, λέει η Cristina Bartolacci, αρχιτέκτονας στρατηγικής συμμόρφωσης στη Laika.

«Δίνεται μεγάλη έμφαση αυτή τη στιγμή στη διασφάλιση ότι λειτουργείτε με μια ικανότητα που έχει κατά νου τόσο τη λειτουργική όσο και την τεχνική ασφάλεια, ώστε να μπορείτε να κλιμακώσετε τον οργανισμό σας και να αποδείξετε στους πιθανούς συνεργάτες ή σε οποιονδήποτε πρόκειται να χρησιμοποιήσει το προϊόν σας ή υπηρεσία, ότι παίρνετε ρίσκα στα σοβαρά», λέει ο Bartolacci. «Είναι κάπως σαν αυτό το χρυσό πρότυπο λειτουργικής αποτελεσματικότητας».

Γιατί να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα συμμόρφωσης;

Υπάρχουν τεράστια οφέλη από τη δημιουργία ενός σταθερού προγράμματος συμμόρφωσης από νωρίς στη διαδικασία ανάπτυξης μιας εταιρείας, καθώς σας επιτρέπει να αναπτύσσετε και να ωριμάζετε αυτούς τους ελέγχους με την πάροδο του χρόνου, καθώς αλλάζουν οι ανάγκες της εταιρείας και οι εξωτερικοί παράγοντες. Αν και αρχικά μπορεί να είναι μια μεγάλη ώθηση, δημιουργεί έναν οργανισμό για ένα πιο απρόσκοπτο ταξίδι συμμόρφωσης όταν είναι λειτουργικό και εδραιωμένο στην εταιρική κουλτούρα. Αλλά ανεξάρτητα από το πότε ξεκινάτε μια στρατηγική συμμόρφωσης, έχει μεγάλο αντίκτυπο σε ολόκληρη την εταιρεία.

«Πρόκειται για τους ανθρώπους, την οργάνωση, τη στρατηγική ανάπτυξης, ολόκληρη την προβολή 360», λέει ο Bartolacci. «Υπάρχουν ζητήματα που θα προκύψουν γύρω από την επεκτασιμότητα. Μπορεί να χάσετε την εμπιστοσύνη ενός συνεργάτη και τελικά να σταματήσετε την ανάπτυξή σας συνολικά, νομίζω, αν δεν το πάρετε στα σοβαρά από νωρίς. Αυτό τελικά έχει αυτό το κυματιστικό αποτέλεσμα σε ολόκληρο τον οργανισμό».

Είναι επίσης ένας ισχυρός παράγοντας διαφοροποίησης, για παράδειγμα, όταν δύο εταιρείες έρχονται αντιμέτωπες στη διαδικασία των προμηθειών. Η ασφάλεια είναι ένα τεράστιο επίκεντρο της δέουσας επιμέλειας του προμηθευτή. Εάν δεν μπορείτε να αποδείξετε ότι υπάρχουν πιστοποιήσεις ή μετρήσεις ασφαλείας, η σχέση σταματά εκεί. Και ο αντίκτυπος είναι ο ίδιος ακόμη και όταν προσπαθείτε να πουλήσετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία.

«Θα φαίνεσαι σχεδόν ερασιτέχνης σε ορισμένες ιδιότητες αν δεν το έχεις, ειδικά αν το έχουν όλοι γύρω σου», επισημαίνει. „Και σας βοηθά να δημιουργήσετε ένα υψηλό επίπεδο λειτουργικής αποτελεσματικότητας.“

Πώς η συμμόρφωση μεταμορφώνει τις λειτουργίες

Η συμμόρφωση και το ταξίδι συμμόρφωσης απαιτεί σαφείς πολιτικές, διαδικασίες και τεκμηρίωση — ουσιαστικά ένα σχέδιο για το πώς θα πρέπει να λειτουργεί ολόκληρος ο οργανισμός, από τον τρόπο οργάνωσης και λειτουργίας ενός τμήματος έως τα πρότυπα συμπεριφοράς των εργαζομένων.

«Η οικοδόμηση ενός προγράμματος συμμόρφωσης σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν τόνο γύρω από το πώς θα οργανώσετε, θα διευκολύνετε και τελικά θα εκτελέσετε τους ελέγχους και τις πολιτικές σας», λέει ο Bartolacci. «Σας αναγκάζει να εφαρμόσετε τις βέλτιστες πρακτικές και να ασκήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο έλεγχο σε παράγοντες όπως το ανθρώπινο λάθος».

Είναι μια ιδιαίτερα αποτελεσματική στρατηγική που εφαρμόζεται καθώς μεγαλώνει μια εταιρεία. Όταν οι διαδικασίες ενημερώνονται από τις βέλτιστες πρακτικές και ενσωματώνονται στον τρόπο λειτουργίας ενός τμήματος ή μιας ομάδας, αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι δεν θα σημειωθούν μετατόπιση ή πτώση βημάτων κατά τη διάρκεια οποιουδήποτε κύκλου ζωής του έργου, είτε πρόκειται για ομάδα πέντε μηχανικών είτε 30.

«Όταν μια εταιρεία μεγαλώνει τόσο πολύ, είναι πολύ πιο δύσκολο να είσαι στις λεπτές λεπτομέρειες», εξηγεί. «Οι λεπτομέρειες είναι πραγματικά εκεί όπου πολλά από αυτά έχουν σημασία. Γι‘ αυτό ενθαρρύνω πάντα τους πελάτες να το κάνουν νωρίς και να το κάνουν συχνά».

Θέσπιση στρατηγικής συμμόρφωσης

Η ενσωμάτωση ενός προγράμματος συμμόρφωσης και ασφάλειας απαιτεί κάποιο χρόνο και δεν πρέπει να βιαστεί και να επιβληθεί στους υπαλλήλους χωρίς εκπαίδευση και στοχαστική εισαγωγή στο τι σημαίνει συμμόρφωση, πώς λειτουργεί και πώς εντάσσονται στη στρατηγική.

«Τίποτα δεν κάνει τους πάντες πιο αγανακτισμένους από το να χρειάζεται να σπριντ μέχρι τη γραμμή τερματισμού, έχοντας αυτό το διαφαινόμενο σκοτεινό σύννεφο», λέει ο Bartolacci. «Επειδή μερικές φορές η συμμόρφωση μπορεί να είναι έτσι για τους ανθρώπους».

Η προσεκτική εκτέλεση μιας στρατηγικής στο χρονοδιάγραμμα μιας εταιρείας παράγει επίσης ένα πρόγραμμα που είναι πολύ πιο ολιστικό και αντιπροσωπευτικό της εταιρείας στο σύνολό της, αντί για ένα χτύπημα επίδεσμου.

«Είναι σημαντικό να γνωρίζεις ότι είναι πιο εύκολο να περπατάς προτού χρειαστεί να τρέξεις, παίρνοντας τα χέρια σε μερικά από αυτά τα πράγματα με τον δικό της ρυθμό μιας εταιρείας, παρά με ρυθμό που τους έχει ορίσει μια προθεσμία», λέει. «Οι πελάτες που πραγματικά παίρνουν την κατάσταση στα χέρια τους και το κάνουν μόνοι τους καταλήγουν να είναι πολύ πιο επιτυχημένοι επειδή είναι προνοητικοί παρά αντιδραστικοί».

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το να ξεκινήσετε το δικό σας ταξίδι συμμόρφωσης, μια εις βάθος ματιά στο τι πραγματικά συνεπάγεται για να διασφαλίσετε ότι η εταιρεία και οι εργαζόμενοί σας προστατεύονται και πληροφορίες από πραγματικές μελέτες περιπτώσεων, παρακολουθήστε αυτήν την εκδήλωση VB On-Demand τώρα!

Ξεκινήστε τη ροή τώρα.

Ημερήσια διάταξη

  • Απομυθοποίηση πολιτικών, προτύπων και ελέγχων στο ταξίδι συμμόρφωσης μιας εταιρείας
  • Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη δημιουργία ενός προγράμματος συμμόρφωσης
  • Ξεπερνώντας τα εμπόδια στην επιτυχία της βεβαίωσης και της πιστοποίησης
  • Συμπλήρωση των κενών και αντιμετώπιση των δυσκολότερων ελέγχων και πολιτικών προς εφαρμογή
  • Πληροφορίες που αποκτήθηκαν από στιγμές του πραγματικού κόσμου «μακάρι να το ήξερα όταν ξεκίνησα».

Παρουσιαστές

  • JP HigginsΕπικεφαλής Επιχειρηματικών Λειτουργιών, Trellis
  • Κριστίνα ΜπαρτολάτσιΑρχιτέκτονας Στρατηγικής Συμμόρφωσης, Λαϊκά
  • Chris J. PreimesbergerModerator, VentureBeat